شرح وظايف واحد سازماني كنترل برنامه و پروژه

هدف واحد :

نظارت و كنترل بر پيشرفت فيزيكي و جذب اعتبارات پروژه هاي سرمايه اي ، صورت وضعيت پيمانكاران ، فهرست بها ء ، تهيه بانكهاي اطلاعاتي مربوط به منابع برنامه ها و پروژه ها و همچنين تهيه برنامه جامع مديريت ريسك پروژه ها را تحت سرپرستي معاونت برنامه ريزي و مهندسي برعهده دارد.

معرفي واحد :

دفتر كنترل برنامه و پروژه يكي از واحدهاي زير مجموعه معاونت برنامه ريزي و مهندسي شركت است كه وظايف كلي آن به سه بخش  ارزيابي كنترل كيفي تجهيزات ، مطالعات بار و كنترل پرو ژه تقسيم مي شود كه اهم وظايف و ماموريت هاي واحد به شرح ذيل مي باشد :

وظايف واحد :

• كنترل بر پيشرفت فيزيكي پروژه ها و برنامه هاي شركت مانند كنترل بر زمان برنامه ، مراحل اجرا و بودجه بندي

• تهيه master plan  از برنامه ها و پروژ ه ها

• جمع آوري اطلاعات ، آمار و گزارشات در ارتباط با منابع برنامه ها و پروژه ها و نحوه تخمين آنها در بانكهاي اطلاعاتي

• تعيين الگوي اندازه گيري پيشرفت برنامه ها و فعاليتهاي پروژه

• تبيين ساختار گزارشهاي دوره اي از پيشرفت پروژه ها و برنامه ها و انحرافات

• برگزاري جلسات ادواري با مسئولين پروژه ها و برنامه ها به منظور هماهنگي تيم پروژه و بررسي روند پيشرفت

• تجزيه و تحليل كلان از برنامه مالي برنامه ها و پروژ ه ها و دريافت ارائه گزارش كنترل وضعيت بودجه و هزينه

• تهيه برنامه جامع مديريت ريسك پروژه ها و برنامه ها و تهيه برنامه پاسخ به ريسك

• تعريف برنامه كيفيت پروژه با همكاري مشاور و درچارچوب سياست هاي كيفي مد نظر كارفرما

• تهيه برنامه بازرسي هاي ادواري پروژه و تعريف شرح مسئوليت هاي متوليان كيفيت پروژه

• تهيه دستورالعملهاي آرشيو ، بايگاني و امانت دهي مستندات و بازنگري اسناد و مدار

• استفاده از نرم افزارهاي مرتبط با كنترل پروژه و كنترل صورت وضعيتها

• برگزاري جلسات در زمانها و موارد با حضور پيمانكاران مشاوره و مسئولين شركت بمنظور ارائه گزارشات مختلف و لازم